档案是法院在审判活动中形成的有保存价值的历史记录,是做好审判工作的重要依据,鸡东法院办公室近年来不断加强和完善院里的档案管理工作,使其更好的服务于法院审判工作。
强化组织领导,实现档案管理工作常态化。办公室始终把档案工作放在重要位置,以更好的为审判工作、为社会服务为目标,不断加强对档案工作的领导和管理。安排了专门的档案管理人员,明确了具体的职责任务。在安排上,做到有计划、有安排、有检查、有总结;在管理上有制度、有规定、有办法。
提升业务知识储备,实现档案管理工作专业化。加强政治理论和业务知识的学习,不断提高自身素质。认真学习办公软件系统操作,规范诉讼档案、文书档案、会计档案、声像档案、照片档案的归档工作,完善全宗卷的整理。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格执行档案管理工作的各项规定。
与时俱进,实现档案管理工作数字化。根据上级法院的统一部署,对全院库存历史档案进行数字化加工处理并挂接到档案系统。做到流程规范、环节紧凑,从清点并登记出库、入库的案卷册数,到对扫描图片的质量要求及挂接后电子档案的抽查,再到检查纸质卷宗是否缺页及装订牢靠、是否贴封条加盖骑缝章,以及对档案数字化建设标准、规范管理、录入信息准确性等,都按照规定和标准严格把控,确保档案数字化工作统一有序、不出纰漏。